BIÊN BẢN HỌP NGOẠI TUYẾN CỦA BAN TỔ CHỨC TẠI TP.HUẾ
Thời gian: 13h-15h30, ngày 13/7/2009.
Địa điểm: Thành phố Huế (no office)
Thành phần tham dự:
1-3: NamDung, BadMan, Hoadaica (VMF members)
4. anh Huỳnh Tấn Châu (FPT University)
5. anh Trần Anh Quốc Cường (FPT Đà Nẵng)
6. Mr.Hiếu (ĐN student)
7-9: Ms.Hằng, Ms.Hường, Ms.Uyên (Hue-IT students)
8. Nguyễn Đăng Nghĩa (PCT UBND phường Phú Thuận, CN CLB Kim Chỉ Nam)
9. Hàn Phương Quốc Vũ (Trung tâm hoạt động TTN tỉnh TTH, CN CLB thủ lĩnh Thanh Niên)
Nội dung:
1. Mô tả toàn cảnh Trại Hè Toán Học Huế 2009 bằng 6 chương trình, cụ thể là:
Chương trình A: Phiên toàn thể
A1. 8h00, 8/8/2009 (Toàn số 8 nhé, chóp của tứ diện luôn ): Đón tiếp đại biểu:
- Chào mừng các bạn đến với trại hè
- Ban thư ký ghi danh các thành viên đã đăng ký từ trước, phát thẻ tham dự trại hè.
- Phát tài liệu trại hè (kỷ yếu, kẹp giấy, sổ, viết, posters), phát mũ đồng phục trong các hoạt động dã ngoại.
- Gửi đến đại biểu các loại giấy mời (tham dự party, tham quan thành phố Huế, tham gia chương trình hỗ trợ cộng đồng)
- Tặng quà lưu niệm của Trại hè Huế 2009.
- Hướng dẫn đại biểu, trại viên vào hội trường chính.
- ...
A2. 9h00, 8/8/2009: Các bài Talks
- Văn nghệ chào mừng
- Lễ chào cờ
- Khai mạc (tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu, giới thiệu khách mời, báo chí truyền thông, ...)
- Các bài phát biểu: Đại diện địa phương (hội toán học tỉnh Thừa Thiên Huế), Đại diện đơn vị đăng cai (ĐHKH Huế)
- Các bài nói chuyện của các "cây đa cây đề" trong làng toán học Việt Nam: GS Nguyễn Hữu Dư (TTK Hội Toán học) Gs. Hà Huy Khoái (Viện Toán học), ...
- Tea-break
- Các lời giới thiệu của VMF và VNMath.Org
- Một số thảo luận
A3. 12h00, 8/8/2009: Cơm trưa (buffet ở bên ngoài hội trường)
Chương trình B: Phiên tiểu ban (14h00 -18h00, 8/8/2009)
B1. Giao lưu và Đối thoại: (cơ hội có một trong năm, có vài trong đời, để lỡ là tiếc, nhất định phải tham dự mới được )
- Giao lưu với các giáo sư (Ngô Việt Trung, Hồ Văn Mậu, Lê Tuấn Hoa, Lê Văn Thuyết): Định hướng toán học
- Giao lưu với những người làm toán, các nhà giáo toán (Trần Nam Dũng, Lê Bá Khánh Trình, Nguyễn Văn Minh Mẫn, Nguyễn Duy Thái Sơn, Lê Đình Phò): Làm toán, dạy toán.
- Giao lưu với các thế hệ toán trẻ (IMOers, Du học sinh)
B2. Toán đồng đội: Thi Toán - Phần thưởng xứng đáng (toán đồng đội là cái thứ chi mà tò mò, hồi hộp ghê ta? Hãy đến trại, bạn sẽ có câu trả lời thỏa đáng )
- Thi giải toán dành cho khối THCS
- Thi giải toán dành cho các khối THPT.
- Thi giải toán dành cho khối ĐH
B3. Toán tiếp sức: Đố toán - Phần thưởng hấp dẫn (Oài! Vụ này hay à nghe, chân mình dài như con zin zin, đầu mình khỏe kiểu bác Einstein, nhất định phải vận động với sự trợ giúp của tư duy toán để giật giải mới được. )
- Trò chơi toán học (Con đường toán học, Hành trình toán học, bla bla ...)
- Thể thảo & Toán học (mật mã và việt giả)
B4. Hội sách: So hot so cool. May túi trăm Mê, đem đi mà đựng
- Chia sẻ tài liệu: e-Book, free software (cho đấu thầu không gian độc quyền bán thẻ nhớ. Ka ka)
- Giới thiệu sách của các nhà xuất bản, của các thầy giáo làm toán và dạy toán.
- Bình luận sách của những người làm toán, dạy toán và học toán.
- Quày sách giá cực ưu đãi: NXB GD Đà Nẵng, nhà sách Phương Nam, nhà sách FAHASA (ra đi nhớ mang theo ... tiền. Nhé nhé nhé)
Chương trình C: Welcome party của đơn vị đăng cai - Đại Học Khoa Học Huế
- Thời gian: Từ 18h00, 8/8/2009
- Địa điểm: Nhà hàng mang phong vị RẤT HUẾ (địa chỉ cụ thể sẽ update sau)
- Chương trình: Chào mừng của BGH nhà trường; Vài nét về đất Cố đô; Văn nghệ; Các nhóm, các câu lạc bộ, các đoàn tham gia trại hè tự giới thiệu; Và tất nhiên là ẩm thực với phong vị Huế.
Chương trình D: Dã ngoại - Thăm quan Huế
- Thời gian: 7hh00-11h00, 9/8/2009
- Địa điểm: Toàn cảnh Huế (Hue city view) + Tour qua một số địa danh (Thành nội, Chùa thiên mụ, Văn miếu, Lăng Tự Đức và/hoặc Khải Định)
- Chương trình:
+ Tham quan Huế (hành trình chi tiết sẽ được cập nhật)
+ Ăn trưa tại đồi thông Thiên An (cơm nắm muối vừng, nước bi đông)
Chương trình E: Hoạt động cộng đồng
- Thời gian: 14hh00-17h00, 9/8/2009
- Địa điểm: Tối thiểu là 3 làng trẻ em (vạn đò, mồ côi, tàn tật) tại Tp.Huế
- Chương trình: Các trại viên sẽ được bốc thăm để xếp lên các Bus ký hiệu SC1 (Summer Camp) SC2, SC3. Trên xe các TNV sẽ hướng mọi người đi đâu, làm gì và mong muốn kết quả đạt được. Cuối ngày mỗi SC phải có Báo cáo bằng văn bản gửi BTC và Update trực tiếp lên các diễn đàn.
Chương trình F: Farewell Party của BTC
- Thời gian: Từ 17h30, 9/8/2009
- Địa điểm: Du thuyền sông Hương (Có ít nhất 4 thuyền rồng size XXL đưa toàn bộ đại biểu và trại viên từ bến Trường Tiền đến bến Vân Lâu sau đó neo thuyền và triển khai chương trình.
- Chương trình:
+ Nghe ca Huế
+ Thả đèn
+ Ẩm thực
+ Văn nghệ cây nhà lá vườn (Bốn phương trời ta về đây chung vui, không phân chia toán trẻ toán cây đa. một lần đến với Huế mộng mơ, ...)
+ BTC phát biểu cám ơn, Huế members đồng ca "Người ơi người ở đừng về", thành viên xa "Hẹn gặp nhau giữa trời thu 2010 Hà Nội", ...)
BẾ MẠC TRẠI HÈ
2. Thành lập Ban tổ chức và Ban chương trình
2.1. Ban tổ chức (Từ nay sẽ viết tắt là BTC)
01. NamDung (VMF) - Đề cử Trưởng ban
02. BadMan (VMF) - Phó ban (tự xung phong :-p)
03. Mr.MATH (VMF)
04. Magus (VMF)
05. NgocSon (VMF)
06. Hoadaica (VMF)
07. ThanhVan (VMF)
08. PhucHung (VMF)
09. Nguyên Ngọc (VNMath.Org) - Đề cử phó ban
10. VNCvan (VNMath.Org)
11. a.Cường (FPT Đà Nẵng)
12. a.Nghĩa (CLB Kim Chỉ Nam)
13. a. Vũ (CLB thủ lĩnh Thanh Niên)
14. Hằng (SV TN)
15. Hường (SV TN)
16. Uyên (SV TN)
17. ... (Trưởng đoàn miền Bắc)
18. ... (Trưởng đoàn bắc miền Trung)
19. ... (Trưởng đoàn nam miền Trung)
20. ... (Trường đoàn miền Nam)
Note: Danh sách trên cần được Public thông tin cá nhân (Họ tên, địa chỉ, đơn vị công tác/học tập, thông tin liên lạc) --> Vì mục đích phục vụ trại hè và tư cách pháp nhân để xin được tổ chức trại hè
2.2. Ban chương trình (Từ nay sẽ viết tắt là BCT)
01. GS. Lê Văn Thuyết - Chủ tịch hội toán học tỉnh TTH (đang đợi xin ý kiến của GS)
02. Nhà giáo Trần Dư Sinh - Chuyên viên phòng giáo dục phổ thông - Sở GD tỉnh TTH (đang đợi xin ý kiến của thầy giáo)
03. NamDung
04. BadMan (VMF)
05. Mr.MATH (VMF)
06. Magus (VMF)
07. NgocSon (VMF)
08. Hoadaica (VMF)
09. L_Euler (VMF)
10. Lim (VMF)
11. Nang Luong (VMF)
12. ChuyenToan (VMF)
13. Nguyên Ngọc (VNMath.Org)
14. VNCvan (VNMath.Org)
15. Vinh (VNMath.Org)
16-30: Cần tìm nhân lực để setup Chương trình B, mong mọi người ứng cử và để cử giúp (gấp)
Note: Danh sách trên cần được Public thông tin cá nhân (Họ tên, địa chỉ, đơn vị công tác/học tập, thông tin liên lạc) --> Vì mục đích xây dựng tư cách phép nhân để xin được tổ chức trại hè
3. Mô tả một số modun Trại Hè Toán Học Huế 2009, cụ thể là:
3.1. Đảm bảo tư cách pháp nhân
- Công việc: Xin phép được tổ chức Trại hè toán 2009 tại Huế.
- Các đơn vị hỗ trợ: Hội toán học VN, Hội toán học Huế, Trường ĐHKH, BQT của 2 diễn đàn.
3.2. Báo chí Truyền thông
- Các đơn vị hỗ trợ đưa tin: báo Thanh Niên, báo GDTĐ, báo TH&TT, báo Thế giới mới, Truyền hình trương ương tại Huế (HVTV), Truyền hình TTH (TRT)
- Thành viên của 2 diễn đàn spam link (có chọn lọc ) đến các địa chỉ mạng. Tận dụng tối đa truyền thông internet (Msg, Blog, Forum, Website), Poster trên các giảng đường và cả loan báo trên loa phát thành phường
- Các diễn đàn tường thuật trực tiếp phục vụ thành viên ở xa. Mỗi diễn đàn (VMF, VNMath) thành lập 1 tiểu ban truyền thông để thực hiện nhiệm vụ này.
- Nhân lực (anh Cường - FPT, bác NamDung, Hội toán học Huế, một số thành viên của 2 diễn đàn)
3.3. Tài liệu và Quà lưu niệm
- Các hạn mục: Tài liệu (Túi đựng, sổ, viết, Kỷ yếu, chương trình, các loại giấy mời, bla bla nôm na là các thứ liên quan đến giấy và in ấn); Bảng tên và Mũ đồng phục; Quà tặng; Áo (dành cho thành viên BTC và bán với giá ngang ...sàn )
- Nhân lực và đơn vị hỗ trợ (FPT Đà Nẳng, NXB ĐHQG Tp.HCM)
3.4. Banner, Poster, Băng rôn
- Các hạn mục: Phông nền (5m x7m) của hội trường chính; Banner ở 2 cổng chính của ĐHKH, nơi tổ chức sự kiện; Băng rôn trên đường phố (từ ga Huế về trường, từ cử ngõ thành phố dẫn về nơi tổ chức sự kiện, nhà nghỉ và khách sạn nơi đại biểu và trại viên lưu trú); Poster.
- Chưa có đơn vị hỗ trợ.
- Nhân lực: NamDung (Nội dung bên trong); Thiết kế (chưa có); Trao/tháo (Ban hậu cần)
3.5. Trang trí hội trường
- Các diễn đàn, các CLB, Nhóm sinh hoạt chuyên môn, đoàn tham gia trại hè chuẩn bị báo tường "bản thân tự giới thiệu" trên giấy A0 để treo xung quan hội trường và ngoài tiền sảnh.
- Thiết kế, trình bày, nội dung được BTC kiểm duyệt trước khi "cấp sổ đỏ"
3.6. Tổ kỷ thuật
- Âm thanh loa máy, Ánh sáng khói lửa: Nhân viên kỷ thuật của ĐHKH đảm nhiệm
- Máy chiếu (tối chiểu 4 cái), Máy tính, Camera, nôm na là các thiết bị số (Kêu gọi mọi người mang theo càng nhiều càng tốt)
- Hệ thống internet (Vietel hoặc FPT Telecom) tài trợ Wireless Access Point
3.7. Ở và Đi lại của đại biểu và trại viên
- Các hạn mục: Hỗ trợ tìm nhà nghỉ giá rẻ, khách sạn hợp lý cho trại viên và đại biểu; Hướng dẫn đi lại trong thời gian tham gia trại hè; "Chăm sóc khách hàng" trong các bữa ăn đối với thành viên nhí, thành viên nam bỡ ngỡ khi "thấy cơm sôi đã nhớ nhà", thành viên nữ bẽn lẽn thân gái dặm trường chinh
- Nhân lực: Ban hậu cần; các thành viên của 2 diễn đàn có hộ khẩu/thường trú tại Huế
3.8. Thư ký online
- Các hạn mục: Hướng dẫn đăng ký trực tuyến, đăng ký qua email, phản hồi và xác nhận sự tham gia (chính thức, dự bị) của thành viên (hoặc không thành viên của 2 diễn đàn), chốt danh sách đúng deadline hoặc khi đủ số lượng (dự tính quy mô trại hè Huế 2009 là 200 trại viên); Giải đáp các vấn đề chưa rõ; Hỗ trợ thông tin để thành lập đoàn/nhóm cùng tham dự trại hè; ...
- Nhân lực: Thành viên BTC của 2 diễn đàn
3.9. Thư ký offline
- Các hạn mục: Đón tiếp đại biểu; Hướng dẫn thông tin; Lập báo cáo trực tuyến; ...
- Nhân lực: Đã có 3 Female "rất Huế" và cần tuyển 7 Male trên không quan tâm hộ khẩu chỉ quan trọng hình thức (cao, to, đẹp trai, không mùi nhưng phải có hương vị rõ ràng @Mr.Cường) - Ưu tiên Most Wanted Man của 2 diễn đàn, nhanh chân đăng ký xem nào
3.10. MC
- Dẫn trong các chương trình A, B. C, D, E và F: MC Trinh Ngọc Biên (FPT Đà Nẳng) và MC Hoài Cẩm (SV Đại học Phú Xuân)
- Dẫn trong các chương trình Giải Toán, Đố Toán và Giới thiệu sách: Mỗi diễn đàn cử 3-5 MC am thông toán học level C, âm ngữ chuẩn cả trong tiếng Việt và tiếng nước ngoài (English tối thiểu)
3.11. Tiểu ban hậu cần 1
- Đảm nhiệm chương trình A và B
3.12. Tiểu ban hậu cần 2
- Đảm nhiệm chương trình D và E
3.13. Tiểu ban hậu cần 3
- Đảm nhiệm chương trình C và F
3.14. Tiểu ban văn nghệ
- Văn nghệ chào mừng do SV Khoa CNTT- ĐHKH Huế đảm nhận (học trò của BM - làm nghề gì "ăn" nghề đó, phỏng ạ? )
- Văn nghệ ở Welcome party do SV ĐHKH, Nhân viên FPT Đà Năng và các Tiết mục được chọn trên 2 diễn đàn.
- Văn nghệ ở Farewell party do đoàn ca kịch Huế và ngẫu hứng của những người tham dự
3.15. Tiểu ban hoạt náo viên
- Châm lửa, giữ lửa trong suốt thời gian diễn ra trại hè
- Đang chờ đang ký (xin đừng ngần ngại để một lần làm ho-li-gan cho ra tấm ra món đi nào )
Buổi họp kết thúc vào hồi 15h30 ngày 13/7/2009 tại vườn cà fê Thiên đàng. Biên bản đã được trình bày tóm tắt trước các thành viên tham dự. Mọi sai sót BadMan không chịu trách nhiệm (vì những lúc cao trào, mọi người đưa ra nhiều ý kiến và ý tưởng quá nên core2duo của BM không còn ý nghĩa về mặt xử lý. He he). Vì vậy, văn bản này tạm thời cấm sao chép cho đến khi có sự hiệu đính của những người tham gia phiên họp.
Chân thành cám ơn mọi người đã chịu khó đọc đến dòng này.
Ký tên, BadMan