Doanh nghiệp nào chẳng muốn thu được rất nhiều lợi nhuận. Bài: "Áp dụng vận trù học vào việc tính toán phương án sử dụng đất theo các loại cây trồng, doanh thu và lợi nhuận" cũng đã nêu phương pháp sử dụng đất để có thể thu được lợi nhuận cao nhất. Nên trong bài này cũng sẽ nêu phương pháp để có thể làm được những điều như vậy. Hiện nay tôi đã có những file EXCEL dùng làm công cụ cho doanh nghiệp có thể phân công từ 4 đến 8 đơn vị trực thuộc sản xuất kinh doanh với số sản phẩm nhiều nhất là 10 loại cho có lợi nhuận cao nhất. Để mọi người dễ hình dung việc này tôi xin phép trình bày bằng thí dụ minh họa trong trường hợp trung bình là phân công sản xuất cho 6 đơn vị trực thuộc.
1. Thí dụ minh họa:
Giả thử doanh nghiệp có 6 đơn vị trực thuộc nhưng chỉ có file EXCEL dùng cho 7 đơn vị trực thuộc để phân công sản xuất sản phẩm sao cho có lợi nhuận cao nhất thì vẫn có thể dùng tốt file này và thời gian máy tính chạy sẽ lâu hơn.
Việc đầu tiên là phải nhập số liệu vào những ô màu xanh nhạt trong 2 biểu Số liệu ban đầu với những số liệu giả định như sau:
Trong biểu thứ nhất ta thấy chỉ cần nhập rất ít số liệu về tổng ngày công sản xuất của từng đơn vị trực thuộc và dự kiến số lợi nhuận của từng loại sản phẩm. Các số liệu về số ngày công sản xuất của từng đơn vị trực thuộc đối với từng loại sản phẩm để có lợi nhuận 1 triệu đồng đều được đưa từ biểu thứ hai lên.
Biểu thứ hai là phần đầu của biểu tính số ngày công sản xuất của từng đơn vị trực thuộc đối với từng loại sản phẩm để có lợi nhuận 1 triệu đồng. Muốn sản xuất sản phẩm nào đó ta cần phải biết mỗi sản phẩm đó sẽ mất bao nhiêu thời gian sản xuất và sẽ lãi khoảng bao nhiêu tiền vì vậy nên giao cho các đơn vị trực thuộc hoặc cán bộ của văn phòng công ty ước tính các số liệu này. Nếu sản phẩm nào đơn vị trực thuộc không sản xuất thì để trống, những chỗ không đủ 2 số trong 2 ô màu xanh nhạt thì file EXCEL tự tính là muốn có lãi 1 triệu đồng đều phải dùng tới 1.000 ngày công và máy tính sẽ không bao giờ chọn những ô như thế. Cột cuối cùng chưa có đơn vị trực thuộc nào thì file EXCEL tự điền vào là phải dùng tới 1.000 ngày công cho bất kỳ sản phẩm nào.
Tên biểu và các chữ màu đen trong 2 biểu này được tự động chuyển từ những chữ màu xanh trong trang tính đầu tiên sang. Trong trang tính thứ hai này cũng có một số chữ màu xanh để người dùng có thể sửa lại cho thích hợp. Như vậy các file EXCEL này có thể dùng được cho bất kỳ tiếng của nước nào.
Sau khi nhập mã và bấm phím Tính ban đầu, máy tính chạy khoảng 3 phút 30 giây sẽ cho ra Biểu tính toán như sau:
Nếu dự kiến ban đầu về lợi nhuận quá lớn hoặc khá tốt thì một số đơn vị trực thuộc đã sử dụng hết ngày công và lợi nhuận của một vài sản phẩm ở phía cuối biểu sẽ không đủ so với dự kiến ban đầu, phía bên phải biểu sẽ có một vài số âm, nhưng dòng Ngày công còn thừa ở cuối biểu cũng có chỗ có số liệu, chứng tỏ có những đơn vị trực thuộc chưa sử dụng hết số ngày công. Ta nên dùng các ngày công còn thừa này để tăng thêm sản phẩm cho những nơi còn thiếu lợi nhuận so với dự kiến ban đầu. Nếu đã sử dụng hết ngày công còn thừa mà bên phải biểu vẫn còn số âm chứng tỏ dự kiến ban đầu quá lớn, ta nên giảm bớt lợi nhuận của một số sản phẩm cho tương đối phù hợp với khả năng sản xuất. Nếu bên phải biểu không còn số âm mà vẫn chưa sử dụng hết ngày công còn thừa, ta tiếp tục dùng nó để tăng thêm lợi nhuận cho một số sản phẩm.
Do dự kiến ban đầu hơi thấp nên dòng Ngày công còn thừa ở cuối biểu vẫn còn tới 2.685,29 ngày công, so với số ngày công sản xuất của toàn doanh nghiệp chiếm đến 3,36% ghi rõ trong ô màu hồng ở ngay đầu dòng này. Nên dùng các ngày công còn thừa này để tăng thêm lợi nhuận và sản phẩm cho những nơi cần tăng thêm cho đến khi ô màu hồng chỉ còn 0,00. Việc tăng thêm cho sản phẩm nào là tùy theo doanh nghiệp, thí dụ như cho tăng 2 sản phẩm cuối cùng.
Tôi đã để các ô về Lợi nhuận màu xanh nhạt dưới dạng không ẩn để có thể dễ dàng nhập hoặc sửa số ở các ô đó. Khi nhập lợi nhuận vào ô nào đó thì số lượng của ô trong dòng Ngày công còn thừa của đơn vị trực thuộc đó sẽ bị giảm bớt. Muốn nhập hoặc sửa số để sử dụng hết ngày công còn thừa ta chỉ cần xóa số lượng của ô đó (nếu đã có), ngày công còn lại của đơn vị trực thuộc đó sẽ dồn xuống dòng Ngày công còn thừa, rồi ngay trong ô đó ta chia số mới trong dòng Ngày công còn thừa của đơn vị trực thuộc đó cho Công SX để có lãi 1 triệu đồng ở ngay phía trên ô đó. Khi đó số tương ứng trong dòng Ngày công còn thừa sẽ không còn nữa hoặc rất nhỏ. Các bạn có thể hỏi tại sao có khi số đó vẫn còn, xin trả lời như sau do Công SX để có lãi 1 triệu đồng là số có nhiều số lẻ nhưng ta không nhìn thấy các số lẻ của nó nên chỉ tính với các số có 2 số lẻ mà thôi. Khi tính toán biểu này không sợ bất kỳ ô nào trong các dòng Công SX để có lãi 1 triệu đồng bị thay đổi vì chúng đã hoàn toàn bị khóa, còn các ô trong dòng Ngày công còn thừa cũng đã hoàn toàn bị khóa và chúng chỉ tự thay đổi khi có ô trong dòng Lợi nhuận của cùng đơn vị trực thuộc thay đổi mà thôi.
Bấm phím Tính tối ưu, máy tính chạy khoảng 3 phút 30 giây sẽ cho ra Biểu tính toán mới như sau:
Trên đầu biểu cho biết lợi nhuận tăng thêm so với dự kiến ban đầu 114,42 triệu đồng nhưng còn chữ Chưa tối ưu, Ngày công còn thừa ở cuối biểu vẫn còn 905,39 ngày và ô màu hồng ở cuối biểu là 1,13. Ta cần sử dụng nốt số ngày công còn thừa này cho đến khi ô màu hồng còn 0,00.
Tiếp tục bấm phím Tính tối ưu, máy tính chạy khoảng 3 phút 30 giây sẽ cho ra Biểu tính toán mới hơn như sau:
Trên đầu biểu cho biết lợi nhuận tăng thêm so với dự kiến ban đầu 174,01 triệu đồng nhưng vẫn còn chữ Chưa tối ưu, Ngày công còn thừa ở cuối biểu vẫn còn 45,59 ngày và ô màu hồng ở cuối biểu là 0,06. Ta cần sử dụng nốt số ngày công còn thừa này cho đến khi ô màu hồng còn 0,00.
Bài viết đã được chỉnh sửa nội dung bởi canlevinh: 03-08-2023 - 14:29
